162、怎样把握“总结”的结构形式?

　　【解答】 从结构形式上看，“总结”包括以下五种：

　　(一)“三大块”式。这是综合性工作总结极其普遍而又常见的一种基本形态。它通常由三大部分即“三大块”内容组成，包括“基本情况概述”——“主要做法”(或称“主要经验”，或称“主要经验和做法”，“经验与体会”，“经验与教训”等)——“问题及今后打算”(或只有“今后打算”)。在文字详略上表现为“两头小、中间大”，即“凤头——猪肚——豹尾”。

　　(二)“因果倒置”式。这是专题性工作总结极其普遍的一种形态。它将经验、体会置于重心部位。通常开头先讲这一专门工作所取得的成绩，这就是“果”，随后分条列项地表述取得这一成果的原因，也就是经验、体会，这是“因”，先“果”后“因”，形成“因果倒置”。对待这一工作中存在的问题，通常是置于结尾，三言两语，一带而过，属表态性的。

　　(三)“条款并列”式。把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在一起，归纳成若干条条，逐一加以叙述、议说，不采取大问题套小问题的方法，而每个问题都具有相对的独立性。如毛泽东同志写于1946年10月1日的《三个月总结》(见《毛泽东选集》第四卷)。

　　(四)“正反对比”式。把情况特别是经验与教训糅在一起，归纳成几个大问题，逐一从事实与道理、正面与反面、经验与教训的对比结合上进行叙述和议说。如朱德同志写于1939年7月7日的《八路军抗战两年来的经验教训》(见《朱德选集》第69页)。

　　(五)“层层递进”式。这也是专题总结经常采用的一种布局形态，通常先写一个非常简明的开头，说明开展某一工作或活动的原委、背景，然后在主体部分里，按照这一工作进行的过程，从初期到后期、从远处到近处、从低级到高级，分作几个层次逐一加以说明，步步深入、顺理成章。

　　163、撰写“工作总结”这类大材料，怎样做到“快速成文”?

　　【解答】 经验表明，主要有以下四点：

　　(一)找出规律、突出重点

　　总结的目的，在于立足当前、面向未来，以便对今后工作的认识更加明确、行动更加自觉、步伐更加稳健有力。为此，就必须通过总结找出工作中带有规律性的东西，即能够揭示事物本质、内在联系和指导价值的东西，所以，写“总结”应切忌“流水账”。所谓“流水账”，即不分主次，不讲轻重，事无巨细，面面俱到，眉毛胡子一把抓，西瓜芝麻一起端。克服这种现象的惟一办法就是突出重点。所谓“重点”，是指事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。具体地说，就是把工作中的基本经验、主要做法以及贯彻党的方针政策上的成功之处，指导工作开展的得力之法，推动事业顺利进行的关键所在……总结提炼出来。只有这样的“总结”才是积累智慧的“宝库”，达到认识彼岸的“桥梁”，那种“千年模样一个样”的“通用总结”(即每到年底，把上一年的“总结”找出来，改改日子，换换数字，开头增加点新的提法，以此应付上级机关)理应加以杜绝。

　　(二)“功夫下在平时”

　　写“总结”最根本的一条是丰富地占有材料，“巧妇难做无米之炊”。要想解决这个问题，只靠写“总结”时才去现翻材料、现给下级打电话要数字、要例子是不行的，而是要把材料各界的功夫真正下到平时。比如对党和国家在方针、政策上一些重大的、最新的提法，上级组织有关本部门、本系统工作一些新的要求，本机关每一位领导在有关工作上的一些新的意图、见解、评论、想法，特别是他们随时随地随口而出的一些零零碎碎的想法、看法，一定要记在心中——以上这些是“上头”。还要掌握“下头”，机关内部及下面基层单位出现的工作新动向、新苗头，以及典型人、典型事，特别是群众中出现的对工作精神的见解、评价及含义深刻的“火花”式的语言。积累的方法是处处留心，看到就摘、听到就记，越记越丰富，越记越熟悉。既有上情，又有下情，这“情”就是写总结的养料，有了丰富的养料就“如虎添翼”，写起“总结”就会随手拈来，轻车熟路，否则，临起草“总结”时现抱“佛脚”，“先搭架子后填肉”，这样临时拼凑、填充起来的“总结”势必言这无物，空话连篇。

　　(三)“磨刀不误砍柴功”

　　当我们正式接受撰写“总结”的任务之后，不可急于求成，立刻铺纸操笔，匆忙动手。而应在占有大量材料的基础上，认真分析研究，进行思维加工，将零散的、感性的材料，通过归纳、分析，使其上升到系统、理性的高度，明确结论、确立观点。然后列个提纲，做个书面“设计”。待上述准备完结后，再下笔写作。从时间上看，好像这样占去了不少时间，不太划算，不如接到任务后马上动笔来得快，其实不然。前者由于经过较为充分的思考，材料选得精、观点确立准、结构思路清，这样写的“总结”一般不会出现较大的返工;后者由于匆忙上阵，缺乏充分思考，不但写起来“缺胳膊少腿”，而且由于“怀胎”月份不够是个“早产儿”，所以常会出现大返工，被领导推倒重来，事倍功半，反倒耽误了时间。所以说“七分想，三分写”是快速成文的一条经验。俗话说的好：“磨刀不误砍柴功”。

　　(四)不要“十步九回头”

　　当按照提纲正式动笔写作时，一开始不要过多考虑文字技巧。俗语讲“抛砖引玉”、“难得可贵的第一稿”，要以“小卒子过河直攻向前”的精神，跑步把初稿铺出来。也就如同盖大楼，先把四框垒起来。俗话讲“有了骨头不愁肉”，然后再修修补补、抹灰压缝，“齐不齐，一把泥”。写“总结”也是在“冲”出初稿之后，再进行修改、推敲、润色，使之成文。总之，千万不要写写停停、停停改改。“十步九回头”既浪费时光，又容易引起情绪上的烦躁，扰乱了预想的安排。总之，起草初稿如“冲锋”，尽量一气呵成，宜粗不宜细;修改稿子时要精雕细刻，好似“绣花”，宜细不宜粗。