150、草拟公文如何做到“直述不曲”?

　　【解答】 新《办法》第二十五条，要求草拟公文要“直述不曲”。所谓“直述不曲”即直截了当地表达公文的内容。公文应当提倡直笔写作，“贵用直笔”是公文写作的一条基本要求。直笔是相对曲笔而言，文学写作中常说：“文似看山不喜平”，使用的是曲折的手法，也就是曲笔;而今日写作公文，除极少数文种(如有的外交文书)外，应以直笔为贵。因为公文是讲求实用的，只有直笔才能让人更好地了解文中所表述的内容，不致产生歧义，易于人们去办理;公文的语体特点是庄重、简明、平实，这一语体特点也要求写作公文时要用直笔。要直笔写作，应把握三点：第一，在叙述时要平铺直述，一般不搞倒叙或插叙，使人看了文章后，就立刻意识到事情的始末，知道做什么，不做什么。第二，在语言上要明白晓畅、浅显外露，既不含蓄，又不意在弦外。第三，在主题上要观点显露，直陈目的，主张鲜明，区别清楚。

　　151、草拟以文时如何规范使用数字?

　　【解答】 公文写作离不开数字。数字与一些量词结合，用以表示人和事物的数量。目前在我国通用的数字，包括大写的汉字、小写的汉字和阿拉伯数码。数字在公文写作中的运用，不但是一个严肃细致的工作作风问题，也是一个运用方法问题。数字运用得当，有利于提高公文写作的质量;运用的不好，由于公文是办理公务的一个文字工具，其后果是不堪设想的。

　　新《办法》第二十五条规定：“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。”

　　根据上述规定，草拟公文时对数字的运用，一般应掌握以下几点：

　　(一)阿拉伯数字的用法

　　公文中使用的数字，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。在表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时，要使用阿拉伯数字，即把1994年前公议事 常见的小写汉字的数字改用阿拉伯数字。

　　(二)汉字数字的用法

　　在公文写作中，有些地方又不能不使用汉字数字。

　　(1)成文时间。行政机关公文要使用小写汉字表示成文时间，如“二OO三年九月一日”;党的机关公文可使用阿拉伯数码表示成文时间，如“2003年9月1日”。

　　(2)部分结构层次序数。新《办法》第二十五条规定，公文中的结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

　　(3)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句时，应使用汉字。如一国两制，一个中心、两个基本点，三大法宝，四平八稳，五湖四海，六神无主，七上八下，八面玲珑，九死一生，十年树木、百年树人，千山万水等缩略语、成语;一刀切、两面派、三不管、四不像、五线谱、春打六九头、七月七(“天河配”)、八发发、小九九、十、百、千、万、亿等词、词组、惯用语。

　　(4)邻近两个数字(一二三四五六七八九十)并列连用用以表示概数。如一二月、三四天、五六种、七八个、十之八九等)。

　　152、草拟公文怎样正确运用事例?

　　【解答】 在公文写作中，有些文种如情况报告、工作总结、调查报告等等，往往与事例有着不解之‘缘”，如能正确运用，可使行文的观点或结论更加明确突出，更有说服力和论证性。同时，恰当地运用事例，还可有效地避免抽象、枯燥的弊端，使行文有血有肉，充满生气与活力。因此，要提高公文写作质量，特别是寻求情况报告、工作总结和调查报告等文种的高品位，必须注意对事例的运用。具体来讲，公文写作中运用事例应主要把握如下五性：

　　(一)真实性。真实是公文写作运用事例的基础和前提，事例不真实，就会失去其存在的意义和价值，造成不良影响和难以预料的损失。真实包括两层含义：其一，它必须是现实生活中客观存在的，而不是公文写作人员为着某种目的随意杜撰的;其二，它必须能够反映客观事物的一定本质，而不是个别的、偶然的表象。要做到真实，就要求公文写作人员必须深入实际，认真进行调查研究，切实获取和掌握第一手材料，而决不能凭借传闻或者道听途说进行写作，更不允许随意编造。同时，还要有正确的思想意识和思想方法，不能随意扬“善”或隐“恶”。

　　(二)准确性。所谓准确，就是要确凿无疑，可靠无误。它与上述“真实”相辅相成，一本所系。它是公文写作运用事例的生命，特别是对于工作报告、工作总结和调查报告这类文种，在汇报工作、反映情况、总结成绩晨，更要求事例运用的准确，包括对人物言论的记述，对有关问题或事件发生时间、地点、过程、起因和结果的叙写，对有关数字、名称等的表达等等，均应如此。如是间接材料，必须反复核实，方可运用。要做到准确，还要求公文写作人员具有较强的语言表达能力，能够用简明扼要的文字将所获取的事例恰如其分地“描述”出来。

　　(三)典型性。这是公文写作运用事例的关键。事例不典型，就缺乏说服力。所谓典型，究其含义，它是具有某种代表性，能够集中反映一般事物的本质和规律的东西，它是同类事物的代表。典型既有正面的、先进的，也有反面的、落后的，还有代表事物的发展趋势或方向以及反映事物一般的、平均的发展水平的典型。由于作者在实践中所获取的事例往往不只一个，但又不能将它们都写入公文，在这种情况下，就应采取比较分析的方法，对这些事例进行认真权衡，反复比较，选用最有代表性，最级说明问题的事例即所谓典型事例入文。

　　(四)针对性。即反映对事例的运用，必须针对行文的观点或结论来进行，这是公文写作运用事例的目的和宗旨。缺乏针对性，就不足以说明问题。当然，观点或结论来源于事例，是从大量的事例中提炼升华而来，又反过来统辖事例。没有事例的扶助和烘托，观点或结论只能是空洞抽象的说教，也难以令人接受。但是，如果所运用的事例与观点或结论的结合不够紧密甚至相悖，即缺乏针对性，就会失去自身应有的效应，有损于通篇公文的质量。为此，就要求对事例的运用，必须能够充分、有力地说明观点或结论，使二者相互印证，互为补充，达到有机地统一。

　　(五)生动性。生动性是公文写作运用事例的基本要求。事例不生动，就没有吸引力和可读性。由于事例是客观存在的事实，而事实本身往往就是五光十色、生动感人的，因此，写作时无需过多地刻意渲染、铺陈和藻饰，只要将事实客观、准确地描述出来，就会给人以生动之感。但是，常有这样的情况：原本是很生动的事例，由于作者的不适当描绘，却显得干瘪枯燥，笼统空泛，难以引起阅者的兴趣。这样的事例，也就难以产生应有的效用。为此，就要求以文写作人员在具备较高语言表达能力的基础上，深入实际，准确、具体地了解和把握事实的来龙去脉，对其中的重要细节包括人物的一言一行，都不要轻易放过。

　　综上所述，真实性、准确性、典型性、针对性和生动性是公文写作运用事例必须遵循的基本原则。这五“性”之间彼此渗透，互为依存，相互补充，共同构成一个不可分割的整体。忽视其中任何一“性”，所运用的事例就会变得黯淡无光。