106、“主题词”标引的顺序有要求吗?

　　【解答】 标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。例如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上文种“通知”。

　　107、编制“主题词”数目有限制吗?

　　【解答】 一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送之上，顶格写。词与词之间空1字格。

　　108、正文中已写明上报、下发、批转、转发、发布某某文件字样，附件说明处还要不要注明附件的名称?

　　【解答】 按照人们约定俗成的习惯，凡在正文中已经提及附件名称的，比如某县委一份转发性通知，文中称：“现将市委《关于加强社区基层党的组织建设的意见》转发给你们……。”这样在这份“通知”的“附件说明”处，就不要再写件附即市委那份“意见”的名称，当然更不能写“附件随后”等字样。

　　109、怎样正确对待“此页无正文”现象?

　　【解答】 “此页无正文”是指有的公文，正文印制完时恰好是一页纸的末尾，而在下一页发文机关、成文日期的上端所标明的一种字样，通常这样写：(此页无正文)。其目的一是说明正文内容在前页已经完结;二是防止末页被人撕下，伪造他用。关于这个问题，新《标准》8.2.6.3做了这样的规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　110、公文“版记”是否必须置于公文末页的最下端，遇到末页上端有较大空白地方时，可否将其提高位置?

　　【解答】 “版记”包括主题词、抄送、印发机关和印发日期几个要素，根据新《标准》的规定，必须置于公文最后一页，版记的最后一个要素要置于最后一行。因此，将其提高位置是不可以的。