现在社会活动比较多，人民警察有些工作需要通过会议的方式来进行，圆满组织活动也是公务员的一项基本素质，这样的题目比较常见。
　
  　这类题目可以从以下几个方面来回答：

　　1. 先讲一句：“在毛泽东军事思想里面，有一条重要的原则，就是‘不打无准备之战，不打无把握之战’。合理的规划将帮助自己顺利完成活动。”

　　郑重提醒：在某些辅导机构里，首句开篇都是：领导把任务交给我是对我的信任等等，这种老掉牙的套话，只会让考生失去创新能力，失去自己的思维方式，从考官角度讲，只要一听见刻板老套的模板套话，必然会给考生扣分。

　　2. 分析论证计划，征求各方意见，向领导汇报，由领导定夺，估计预算向领导批示。

　　这一阶段，活动组织者需要完成最核心的三项工作：

　　(1)就活动的目的、要求与相关人沟通。

　　比如组织外出考察，那就必须先和前去考察的单位沟通时间和接待，对方能够接待了才能制定活动计划。另外有些重大活动，需要先与领导沟通明确活动的目的以及对于活动开展的具体要求，这是活动组织者进一步明确活动组织重点的过程，是十分重要的环节。还有一些活动需要事前与参与者沟通，比如旅游活动，需要就路线问题征询大家的意见。

　　(2)撰写活动方案、把握核心六要素。

　　活动方案内容包括：时间、地点、内容(或形式)、参与人员、所需设备和物品、所需经费等。

　　点拨：针对不同的活动要灵活运用这六要素，比如对于时间跨度较长的活动，就不能说活动的时间，而应该说活动的日程安排。活动参与人也是一个需要格外注意的因素，它不仅包含直接参与活动的人，还包括后勤组织的工作人员。

　　(3)多方求证、力求完善，后请领导审批。

　　活动方案拟写好了以后，请有相关工作经验的同事给把关，继续完善方案，将方案定稿上交领导审批，如果领导有修改意见则需要根据领导的指示修改方案，然后付诸执行。

　　3. 实施计划，人员分工，任务分配，协调各部门关系，及时向领导汇报，发现原方案的内容或方法不妥要及时纠正。

　　在计划实施的环节，组织者需要分三步走。

　　第一，前期筹备工作：

　　筹备环节涉及到几大核心步骤，如：召开工作会议明确、合理地分工;下发通知到相关人，告知活动相关事项;购买或调用相关设备及物资;对活动场地进行布置;制定活动所需纪律要求、规定或者比赛规则、调查问卷等等。

　　活动进行中的工作：

　　活动进行的过程中，一方面组织者应具有全面统筹、监督、及时处理突发事件的责任，另一方面组织者应强调抓好几项核心工作。比如组织会议，活动进行中必然要做好后勤保障以及现场纪律维持这些常规工作，同时还要注意一些细节却重要的工作：会议资料的发放、会议进程的督促、会议气氛的调节、会议记录的撰写、会议摄影摄像等等。

　　活动结束后收尾工作：

　　对活动场地进行清理，恢复整洁。购买或调用的物资必须归库。剩余的活动经费清点后需要上缴。安排相关人员返程或者配合做好后续工作。比如，调查活动结束需要分析资料撰写调查报告，或者会议结束，需要整理会议精神，形成报告。

　　4. 总结活动，对整个活动进行回顾、总结经验，再向领导汇报。

　　这个总结是非常必要得，使活动有始有终，答题思路也显得严密且条理清晰。有些活动事后个人总结即可，还有些活动需要与参与者沟通确认活动效果或者征询意见。

　　比如：进入社区做普法宣传，效果如何应通过事后抽查或者问询群众意见来衡量活动的有效性。