2024年4月20日 星期六

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公务员礼仪手册

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公务员在任何场合都代表了政府形象、地方形象和国家形象,公务员要遵循文明行为,在工作和人际交往中要学习礼仪、了解礼仪、遵循礼仪、讲究礼貌和乐观向上。公务员只有按照公务员礼仪来规范自己的行为,才能更好的为人民服务,为国家工作,下面浦清公务员考试网专家从公务员日常工作的言谈举止、待人接物中总结了一份公务员礼仪手册,以便大家参考:

  ★ 概 述

  ◆公务员文明礼仪指公务员要遵循文明行为,在人际交往中遵守行为规范,学习礼仪、了解礼仪、遵守礼仪,讲究礼貌、举止端庄、谦虚谨慎、助人为乐,体现社会主义平等、团结、互助、友爱的人际关系。

  ◆公务员的形象代表了政府形象、地方形象和国家形象。公务员按照礼仪要求规范自己的行为,有助于更好地为人民服务,更好地为社会服务,更好的为祖国服务,更好地体现“立党为公,执政为民”的主旨。

  ★ 仪表仪容礼仪

  ◆着装

  公务员着装要求端庄、得体、整洁、大方,根据时间、地点、场合和自身形象选择合适的服饰。有职业制服的,按照要求穿制服。

  (一)办公时着装。女士不得穿吊带裙、超短裙、露脐露背装等过于单薄、透明、短小、紧身的衣服;男士不得穿短裤、背心,不得敞胸露怀。不得穿睡衣、拖鞋上班。佩带饰物宜少不宜多。

  (二)宴会时着装。女性穿套装或旗袍,男性穿深色西装,内着浅色衬衣,扎领带。

  (三)会见、访问时的着装。气氛严肃的场合,按本条第(二)款着装;气氛较活跃时,可穿套装,也可穿色彩、图案活泼一些的服装。

  ◆仪容

  公务员应保持仪容整洁、合适、精神。

  (一)女士宜化淡妆,不得当众化妆或补妆;男士应勤剃胡须,保持面部整洁。

  (二)女士长发的应束发、盘发,发型、发色应适宜,男士头发不宜过长。头发应及时清洗。

  (三)手、颈部、牙齿保持清洁;指甲勤修剪,注意卫生。

  ★ 言行举止礼仪

  ◆语言

  (一)办公用语。公务员用语力求文雅、准确、易懂,语气和蔼、谦逊;推广和使用普通话;用词文雅,使用约定俗成的问候语、请托语、委婉语等礼貌用语,不讲脏话、粗话;注意语气,做到热情、亲切、和蔼、友善、耐心,不得生硬、急躁、嘲讽。

  (二)称谓。采用正规称呼,一般以职务、职称、“同志”、“先生”、“女士”等相称。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。

  (三)交谈。热情、谦虚、有礼,尊重对方,理解对方。交谈时,集中注意力,认真倾听,正确判断,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的言论。善于借用手势、面部表情等辅助性动作来表达谈话的内容,但动作不得过多,幅度不得过大。语气不得生硬,语调不得高尖、傲慢。

  ◆举止

  (一)目光。与人交谈时,应友善地注视对方,眼神认真、坦诚、友善,注意视线接触的时间、停留的部位和眼神的变化。

  (二)表情。表情自然,态度和蔼,坚持微笑服务。微笑时,精神饱满、亲切、甜美。

  (三)手势。手势宜少不宜多,避免用手指着人说话、手指在桌上乱写乱画等不当手势。

  (四)站姿。挺直、舒展,眼睛平视前方,嘴微闭,手臂自然下垂,两腿稍微分开。忌把手插在裤袋里或交叉在胸前,或两腿分开幅度过大、屈腿,或斜靠在办公桌等。

  (五)坐姿。文雅、端庄。女士双膝并拢,手放在双腿中间或上面,若穿裙子时,要用双手捋平后裙摆后坐下,并整理好裙子。男士双膝可适当分开。

  (六)行姿。抬头、挺胸、收腹,身体重心稍向前倾,双肩放松,双臂自然前后摆动,脚步轻而稳,目光自然前视。

  ★ 电话接打礼仪

  ◆接听电话

  (一)听到电话铃响应及时接听,若对方没有发话,你也可先说:“您好!某某单位”;通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。

  (二)如果对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联系。传呼时,请告知对方“稍等片刻”,并及时找人。

  (三)如果要接电话的人不在,打电话的人要求你转告的话,你应做好电话记录,记清:1.打电话者的姓名、所属单位;2.对方打电话时的日期、时间;3.转告的具体内容;4.是否需要回电,以及回电号码、时间。记录完毕后,最好向对方复述一遍,以免遗漏或记错。

  (四)如果接到错拨的电话,应礼貌告知对方,对方若说“对不起”时,应回答“没关系”。当我们接到拨错的电话时,应礼貌温和地告诉对方“您打错了”,而不要粗暴地挂上电话。对方若说“对不起”时,你可以回答“没关系,再见!”

  (五)通话结束时,作为接话人,一般来说,应等对方先挂上了电话后再放下话筒。

  ◆拔打电话

  (一)除紧急情况外,一般应在对方工作时间拨打。

  (二)拨通电话先问候“您好!”,然后自我介绍和证实对方的身份。

  (四)如果拨错电话,应向对方道歉。

  ★ 公文办理礼仪

  ◆公文办理

  公务员办理公文应当做到准确、及时、安全。

  (一)公文内容应符合国家的法律、法规,符合党和政府的方针、政策及有关规定,反映的情况要真实,观点要明确,条理要清楚,层次要分明,文字要精练,文风要朴实,书写要工整,标点要准确,篇幅要力求简短。

  (二)公文的用词要准确、规范。使用简称应首先使用全称,并加以说明。不应使用废弃的繁体字、自造的简化字等不规范的字,也不要使用不规范的标点符号。如果引用其他公文,要注明其发文时间、机关、标题与文号。人名、地名、数字与其他引文,应正确无误。在提及时间时,应写明具体的年月日。

  (三)公文的格式要规范,文种要恰当,行文合乎规则。

  (四)公文办理要讲究时效、及时、迅速,提高办事效率,不超期误事。发文后及时查办、督办。

  (五)公文要严格执行有关保密规定,确保国家秘密不向外界泄露。

  ★ 参加会议礼仪

  ◆参加会议

  (一)参加会议应按时到会,遵守会场纪律,禁止吸烟。开会时,手机应关机或调到静音或振动状态,不得在会场接听。

  (二)主持人要精神饱满,讲话简明扼要,不拖会。会议开始,要介绍与会人员;会议中,要控制会议进程、会议时间,并根据会议性质调节会议气氛。不得在会场上跟熟人打招呼,更不能寒暄闲谈。

  (三)发言人发言要开门见山,讲究逻辑。发言时,要时常抬头扫视会场,不能只埋头读稿。发言完毕,对听众的倾听表示感谢。对与会人员的提问,应礼貌作答。

  (四)与会人员要提前五分钟入场,按指定位置准时入场,进出有序,依据会议安排入座。开会时认真听讲,做好笔记,不交头接耳,不翻阅与会议无关的材料。当发言人发言结束时,要鼓掌致意。若中途有事,必须离开的,不得影响他人。

  ★ 日常接待礼仪

  公务员接待实行问好、让座、倒水、办事四步曲,做到热情接待,服务周到;态度诚恳,用语文明;一视同仁,积极沟通;办事公正、圆满,道别送行。

  ◆来宾接待

  (一)计划安排。公务员在接待来宾时,要认真了解来宾的基本情况,制定、落实接待计划,妥善安排来宾的工作日程和食住行,认真做好接待准备工作。在工作职责范围内,尽可能满足来宾的要求。

  (二)称谓。对来宾应采用正规称呼,一般以职务、职称、“同志”、“先生”、“女士”等相称。不得采用低级庸俗、简化性或具有地域性的称呼。

  (三)介绍。注意介绍的顺序,要把职位低的介绍给职位高的,男士介绍给女士,一般来客介绍给职务较高的主人。为他人作介绍,应简洁清楚,可简要介绍职业、工作单位等情况,介绍时,应有礼貌以手势示意。被他人介绍时,应友善地注视对方,介绍完后,可握手或点头示意,并说“您好!”、“幸会!”等礼貌用语。作自我介绍时,应主动打招呼说“您好!”,然后说出自已的姓名、身份。也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。在整个介绍过程中,介绍者与被介绍者的态度应热情得体、举止大方、面带微笑。会议介绍时,被介绍者应起身示意,与会人员应鼓掌欢迎。

  (四)名片。名片要美观、大方,内容规范、简洁。携带名片数量充足,名片表面保持干净整洁。递送名片时,若有人介绍,应等介绍完对方和自己后,再递上名片;若没人介绍,应在向对方打招呼、简洁的自我介绍后,再递名片。向他人递送名片时,身体微微前倾示意。递送名片时应双手呈上。接受他人名片时,应双手接过,并道谢。接过名片,应仔细看一遍,方可收藏。

  (五)握手。使用平等式握手。握手时应友好地注视对方的眼睛,表示诚意。握手力度要适当,不可只伸手让对方握,也不可过分用力。握手时间应注意,一般情况,相互间握下即可。握手时间通常以三至五秒为宜,不宜长握不放。握手应注意伸手的先后次序。在公务场合,主要取决于职务、资历,在社交场合,则取决于年龄、性别,通常长者、上级、女士先伸手,晚辈、下级、男士才能伸手相握,后者不宜主动与前者握手。握手时,伸右手而不能伸左手,不能把一只手放在口袋里。别人主动伸手,要马上回应。握手双方应都站着或都坐着握手,若坐着时,有人过来握手,须起立。

  (六)乘车。乘坐由专职司机驾驶的小车时,其座次自高而低为:后排右座,后排左座,后排中座,前排右座。当主人驾车时,其座次自高而低为:前排右座,后排右座,后排左座,后排中座。上车时,请尊者从右侧先上车,陪同人员关好车门后从车身后绕至左侧上车;下车时,陪同人员先下车,必要时替尊者拉开车门。

  (七)就餐。就餐入座时,主宾应在主人右侧就座。其余客人在主人左侧依据其职务、资历的高低顺序就座,或与陪同人员交叉就座。就餐时坐姿应端正、轻松。就餐速度尽量和大家保持一致。注意就餐卫生,就餐时应谈话愉快,气氛友好,饮酒应适量,不酗酒。就餐开始前,当主人没有举杯请饮时,不要自斟自饮。

  ◆信访接待

  信访接待要遵循“以事实为依据,以法律为准绳,了解民意,体察民情,下情上达,上情下知,充分发扬社会主义民主”的基本原则,及时高效办妥事情,确保人民政府与群众之间的顺利沟通。对待来访者,应当以礼待人,做到平易近人,热情助人。在任何情况下,都不允许对来访者不理不睬,怠慢轻视,推诿训斥,或者讥刺挖苦。

  ★ 公务交往礼仪

  ◆公务交往

  公务员在公务交往要做到尊重、体谅、宽容,妥善处理各种人际关系。

  (一)内部交往。同事、上下级之间要相互尊重,相互配合,相互支持,相互勉励,不搬弄是非,不制造矛盾,不彼此拆台。下级要维护上级的威信和形象,上级要善于听取下级的意见和建议。

  (二)外部交往。树立平等意识和服务意识,做到主动、真诚、热情、耐心,不得假公济私,不得权钱交易,不得拉帮结派。注意牢记身份,检点言行,掌握分寸,公私有别,维护机关的良好形象。

  (三)涉外交往。

  1、遵循国际惯例。做到以我为主,兼及他方,求同存异,基本上采用本国礼仪,对交往对象的礼俗及其禁忌,应予遵守,以示尊重。忌强求对方接受和实行本国礼仪风俗。

  2、以右为尊,女士优先。在国际交往中,凡没有主次先后排列特殊规定的,一律遵循“以右为尊”、“女士优先”的礼俗原则。

  3、着装得体,称呼得当。涉外人员在公务场合的着装要根据实际情况而定;在交往时,对男士一般称先生,对女士称小姐、太太或女士,对有学位、军(警)衔、技术职称的人士,可称呼其头衔,不同国家,称谓上注意予以不同对待。

  ★ 网络使用礼仪

  ◆网络使用

  公务员在执行公务使用网络时必须坚持公私分明、适度上网、严守秘密。

  (一)撰写与发送邮件必须是公务邮件,不可将单位邮箱用作私人联系途径之用。撰写邮件应遵照普通信件或公文所用的格式和规则,篇幅不宜过长,用语要礼貌规范。不可发送涉及机密内容的邮件,不可随便发送无聊、无用的垃圾邮件,不得将单位邮箱的密码转告他人。

  (二)要定期打开收件箱,查看有无新邮件,以免遗漏或耽误重要邮件的阅读和回复;及时回复公务邮件,收件原则上应在当天予以回复;若因故未能及时打开收件箱查阅和回复时,应迅速补办具体事宜,尽快回复,并向对方致歉。

  (三)公务员上网查阅重要的新闻或资料时,要掌握技巧和方法,提高办公效率,节约费用。对于所需要的资料可及时下载,不宜在网上长时间浏览。

  (四)公务员要自觉维护自身形象和机关形象,不可以单位或部门名义在网上任意发表个人对新闻时事的看法,尤其不能发布假消息或泄露党和国家机密。网上与人交流时,应确保用语的规范和文明,不得使用攻击性、侮辱性语言。

  ★ 其他场所礼仪

  ◆ 公共场所

  公务员在公共场所要做到行为文明,举止优雅,注意维护公共秩序,爱护公共财产,遵守社会公德。严禁随手扔垃圾、随地吐痰;当众挖鼻孔、掏耳朵、打哈欠、搔头皮、吃零食以及随众起哄、大声喧哗等不良行为举止。

  ◆ 乘电梯

  出入电梯时要礼让,做到先出后入,依次进出,让老人和妇女先行,先上的人要往里站。在电梯里,不能高声喧哗和吸烟。与同乘电梯的人不相识时,不要四处张望或盯着某一个人看,目光自然平视。若与客人或领导一起乘坐电梯,主人或下级应先进入摁住开关,让客人和领导进入;出去时,摁住门的开关,让客人和领导先离开。

  有些人会觉得,做到这些很简单,但是贵在能够成习惯和自然,因此公务员礼仪手册需要每一位公务员遵循,不用刻意的用它来约束自己,就能使自己的形象和工作加分,以上公务员礼仪手册希望对您能有帮助!

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