156、什么是公文写作的“篇前撮要”?不同的文种有些什么不同的要求?

　　【解答】 “篇前”即一篇公文的头部，“撮”是文字简明概括，“要”即要领，也就是文章的中心思想与基本内容。意思是指在一篇公文的开头处，用简明的文字，把文中的结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。这样做的好处是使人首先得到一个总的概念，一下子抓住全文要领，便于阅读和掌握全文的精神实质，起到纲举目张、提纲挈领的作用。

　　篇前撮要在具体运用上，要因文而异，针对不同的文种采用不同的形式：

　　(一)“综合性工作总结”、“工作报告”、“情况简报”、“会议纪要”、“调查报告”等陈述性文件，其篇前撮要多表现为“情况概述式”，即使用非常简明的语言，或概述某一时期、某一方面工作的基本情况，或综合交待文中的基本内容，或简略写明会议的自然情况，或简要说明某一活动的主要收获等。

　　(二)“章程”、“条例”、“规定”、“办法”等规章制度性文件，其篇前撮要多表现为“提纲挈领式”，即或写一个“总纲”，或写一个“总则”，或写一个“前言”，或写“一、二、三……”几个条条。“总纲”用以阐明一个政党、社会团体的性质、地位、奋斗目标、指导思想、总的任务、基本要求等，是一个章程的“纲”;“总则”、“前言”和开头并列的“一、二、三……”几个条条，用来写明订立本规章制度的目的、意义、要求、根据、原因、动机、适用范围等，是一个规章制度的“要领”所在。

　　(三)“指示”、“决定”、“决议”、“通知”、“通报”、“布告”、“通告”等决策指令性文件，其篇前撮要多表现为“目的依据式”，即把制发文件的目的、依据、原委、基本要求等，用简明的语言高度概括于文件的开端处。在交代目的时，通常以“为……”、“为了……”做句首，形成一个比较固定的目的句;在交代原委时，通常以“当前……”、“近一个时期……”等做句首，形成一个比较固定的陈述句;在阐述中心思想、基本要求时，通常以“为此……”、“决定……”、“必须……”等强调语做句首;在讲明依据时，更多在句首使用“根据……”、“遵照……”、“按照……”等。

　　(四)“请示”、“申请函”的篇前撮要多表现为“交代缘由式”，即在开头着重讲明请示的原因，很少像决策指令性文件那样在开端处先交代目的。请示的目的句通常置于“缘由”之后，并以“为此……”、“为……”、“鉴于……”、“为解决上述问题……”等做句首，形成目的前置，这就是“请示”与“申请函”篇前撮要的特殊之处。

　　(五)“批复”、“批示”、“复函”的篇前撮要多表现为“引述来文式”，即以引述来文的日期、发文字号或标题作为本文的开端。

　　(六)“讲话稿”的篇前撮要，一般表现为“观点结论式”，即把讲话的中心观点及结论性的意见置于开头，然后再讲内容、事项和具体问题。为了吸引听者，做到“起句当如爆竹，骤响易彻”，有些“讲话稿”在交代观点、说明结论时又多采用“明知故问”的方法。

　　(七)“计划”、“规划”、“工作要点”、“方案”、“安排”等计划性文件，其篇前撮要基本表现为“起句立意式”，即开端处要用简明的语言，讲清制订计划的指导思想、总的目标与基本主张。

　　157、撰写“报告”如何做到短小精悍?

　　【解答】 要使“报告”做到短小精悍，就应“避繁就简”，这里讲的“繁”主要是指现象拼凑、事实罗列，也就是通常讲的“流水账”;这里讲的“简”，是指注意综合分析、寻求规律、讲究提炼、显示本质。还应当坚持“厚积薄发”。所谓“厚积”是指占有材料多，这样写起“报告”来才能“以一当十”，言简意赅、一语中的，这就是“薄发”。最后，还要“舍得删削”。草稿写成后，要通过修改，把那些可用可不用的字、词特别是句子删掉;删削叠床架屋的用语;化冗长的句子为短小精悍的句子;要“脱靴摘帽”，削减开头的“套话”和结尾的“空话”。总之，要字斟句酌，力求精炼，以少胜多。

　　158、如何掌握“请示”的内在逻辑关系?

　　【解答】 一份“请示”不论文字长短，其内在逻辑均是由“为什么要请示”和“请示什么问题”两大层次组成。所谓“为什么要请示”，通常包括请示的依据、背景和缘由;所谓“请示什么问题”，即要求上级机关为我们解决什么以及怎样来解决。

　　155、草拟公文如何使用语做到庄重平实?

　　【解答】 公文用语是非常讲究庄重、平实的，这是它与文学写作用语一个带有根本性的区别。公文用语所以特别强调庄重、平实，是由公文的特殊性质决定的。因为公文是党和国家用以传递策令、指挥工作、沟通信息、完成公务的一个重要工具和手段，具有较强的政策性和实用性，所以要求它的用语在准确、简明的前提下，务求庄重、平实。

　　“庄重”即庄严郑重，它是党和国家处理公务应有的严正立场和严肃庄重态度在公文中的体现。看看《毛泽东选集》中那一篇篇“声明”、“布告”和“公告”，特别是1949年4月21日发布的《向全国进军的命令》和1949年10月1日发布的《中华人民共和国中央人民政府公告》，使我们常常感到它那庄严郑重的气势，而这显然是文学用语无法相比的。“平实”即言之有理、言之有物，语言相互无华，表彰真真切切，既不能是“雾里看花”，也不能是“水中望月”，对描绘性的文学语言与浮华的词藻应尽量少用或不用。

　　公文用语怎样才能做到庄重、平实呢?

　　(一)使用书面语言。

　　要使用书面语言，少用或不用口语、俗语。书面语言是指书面交际使用的语言，它区别于口语。文字记录语，逐渐形成比口语精确、严密的书面语，又称“笔语”、“文字语”。口语是人们口头交际使用的语言，与书面语相对称。书面语本身即具有庄重的风格，口语恰恰不具备这一点。比如：“母亲”一词有很多称谓，包括“母”、“母亲”、“妈妈”、“娘”、“娘娘”等;“妻子”一词包括“妻”、“妻子”、“媳妇”、“娘们儿”、“婆姨”、“夫人”、“太太”、“屋里”、“内人”等;“死亡”一词包括“死”、“死亡”、“牺牲”、“逝世”、“断气”、“见阎王”、“上西天”、“上路”、“一命归西”、“呜呼哀哉”、“命归黄泉”、“咽了气”等。像上面这些词语，公文中可选用的是非常狭窄的，只能是“母”、“母亲”、“妻”、“妻子”、“夫人”、“死亡”等，假若选用其他那些语词，由于它们是口语、俗语，就违背了公文用语的基本风格，有失庄重，甚至显得有些俗气。

　　(二)使用标准语言。

　　要使用现代汉语的标准语，不使用大多数人无法弄懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。如北方方言的“脑壳”(头)，粤地方言的“马蹄”(荸荠)、“番枧”(肥皂)，湘地方言的“里手”(内行);还有通行于某一个地区的土语，如东北的“老屯”、“忽悠”、“头晌”、“一摸黑”;天津的“小玩闹”、“爷们”、“大铜壶”、“二百五”、“混混”、“楞子”、“吃二磨”;山东的“小力把”、“丫”;河北的“伙计”;广东的“打的”;以及近些年流行的一些若明若暗、半文半白、含义模糊的“大腕”、“大蔓”、“酷”(她好酷啊)、“族”(工薪族、大款族、玩犬族、银发族、玩股族)、“炒”(炒鱿鱼、炒房产、炒股票)、“打”(打工仔、打工妹)等，都不应引入公文。因为它妨碍公文信息的准确交流，容易引起误解错用，同时也有损于公文的庄重性。

　　(三)避“虚”就“实”，切忌滥用文学语言。

　　一篇公文在写某石油公司的一位领导同志坚持深入群众，深入实际时，这样写到：“渤海湾的每座钻井台上都留记着他的脚印，他的胸中装着整个波涛奔腾的渤海湾”。另一篇公文在写某一位人物的高尚品格时说：“他的风格之高高过喜马拉雅山，他的精神之美，美过富春江。”还有一篇反映公路上发生重大交通事故的简报，在谈到事故发生当时的情形时写到，“……大客车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊……车内乘客鬼哭狼嚎滚作一团。”这些都是由于把文学用语引进公文中来，故使所表达的内容显得有些虚华欠实，读后不免给人一种虚夸的感觉。

　　(四)语言实在，言之有物。

　　介绍事物提出要求，凡可以用具体标准表达的尽量不使用“猴皮筋”式的语言，以使用语实实在在，具有可接受性。比如，前几年，我们常听到因工作需要公费用餐要坚持“四个菜、一个汤”的标准。这个提法实际上很缺乏可操作性。“四个菜”是什么菜?是“四素”、“四荤”还是“四鲜”?“一个汤”是什么汤?是“清汤”、“番茄汤”还是“燕窝汤”?由于提法缺乏严格的科学性，可大可小、可长可短、可高可低，所以到后来被少数“嘴馋”的同志“创造性地发展”为“四个盆，一个缸”。事实证明，公文在表述事物，特别是提出一个政策主张时，一定要言之有理、言之有物、语言朴素、实实在在、避“虚”就“实”，让人看得见，摸得着。

　　(五)少用“特大调”。

　　什么是“特大调”?即公文中一些过分修饰的词语，它有损于公文的庄重与平实的风格。具体地说有这样几种情形：一是由“特”字而引起的“特大调”，如公文中常见的“特大盗窃案”、“特大贪污案”、“特大受贿案”、“特大杀人案”、“特大文艺晚会”、“特大交通肇事”等。什么是“特大”?至少在《辞海》中查不到。由于它缺乏明确的界限，内容往往相差很大，像个“猴皮筋”，在哪都能套得上，所以用在公文中，显得不够实际。二是由“最”字引起的“特大调”，如“最著名的……”、“这本书在全国最有影响”、“这是一种最有特效的解决办法”等。“最”字表示某种属性超过同类的人或事物，把这样的一个字用在一个人或一个事物、一种办法、一项措施上显然有些过分。正确的作法应当是实事求是，不采用高耸入云、耸人听闻的手法，该是什么情况就是什么情况，不是非用不可的修饰词尽量不用。

　　(六)不要“学生腔”。

　　由于过多的渲染和不必要的抒情，致使公文失去了朴实、庄重，一般称这样的病态为“学生腔”。如一个中文系的大学生，分配到企业担任秘书不久，在写厂全年总结的开头时，这样写道：“‘嘀嗒’、‘嘀嗒’!时间如白驹过隙，一年的时间在转瞬间消失了。这一年中，在党的改革、开放方针的指引下……我厂面向辽阔奔腾的大渤海，背靠日夜火车如梭的京山铁路大动脉，紧把着首都、天津的大门口……”这是典型的“学生腔”，充满文学味道，用语又欠朴实。按拟稿者的本意，也许是想使公文语言华丽多姿、词汇丰富一些，或者偏爱“文学韵味”，而这恰恰违背了公文写作注重实用的原则。话要实实在在，任何一点浮华之词都是应当力求避免的。

　　153、草拟公文怎样规范运用名称?

　　【解答】 公文写作要经常与名称打交道，如果运用得当，就将大大增强公文表意的准确性;运用得不好，不仅直接影响一篇公文的质量，还会给实际工作带来不必要的麻烦和一定的损失。根据1951年2月1日《中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示》、《条例》第十六条和新《办法》第二十五条第(五)项中关于“人名、地名、数字、引文准确”的规定精神，在公文写作中运用名称，如地名、人名、单位名、事物名等，必须严肃认真，一丝不苟。

　　在名称的具体使用上，一般应注意下列几点：

　　(一)同一名称在同一篇文稿中不止一次出现时，力求名词划一，防止前后不统一的现象发生。

　　如有一份《中共××市委政法委关于政法部门加强联合，共同搞好社会治安秩序整顿工作的通知》，文中对“政法部门”就使用了多种称谓：“政法单位”、“政法机关”、“政法各部门”、“公检法司”、“公安、检查、审判、司法单位”、“政法治安管理部门”、“政法、公安机关”等;某工厂制定一份《职工劳动考勤管理制度》，对“职工”这个集体名词，这里称“全厂工作人员”，那里叫“干部”、“工人”，又称“职工群众”，还叫“生产工人”。上述这些前后不统一，以至概念矛盾的现象，都是应尽力避免的，因为它不利于公文阅者准确地理解名称，并极易给工作带来混乱。

　　(二)运用同类名称时，注意排列次序。

　　同级党政领导职务一起连用时，一般情况下应以党委的负责人在前，行政负责人依次在后排列，如：“县委书记、县长、县委副书记、副县长”、“局党委书记、局长、副书记、副局长、党办主任、局办主任”等。同级机关一起连用，按照各自的法律地位和使用的习惯，应是“市委、市人大、市政府、市政协”。上述排列次序不应前后颠倒。

　　(三)凡外国国名、重要的或常见的地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名，均应以新华社的译名为准，不要使用海外或国内其他不规范的译名。对有些明令规定不用的名词，应注意避免。

　　如：“苏联十月革命”应改为“十月革命”或“俄国十月革命”，因为十月革命时苏联还未成立;“满清”应改为“前清”或“清朝”;“蒙族”应改为“蒙古族”(“蒙文”的叫法还是可以的);“礼拜”是宗教用语，一般指时间不用“礼拜”，应用“星期”;“洋火”、“洋灰”、“洋油”、“洋钉”、“洋锹”等带“洋”的叫法，含有殖民地性质，不宜沿用，应改为“火柴”、“水泥”、“铁钉”、“铁锹”等;“老革命根据地”应改为“革命老根据地”;“赤脚医生”应改为“医生”或“卫生员”;“社队企业”应改为“乡镇企业”。

　　(四)各类单位、地区名称，在文稿中第一次出现时，尽力写明所在的地区或所属省、市、地、县。

　　如“区、街、乡、镇、村”等，应注明所属市、县;“厂、场、矿、店、院、校”等，应写明所在地区;有些大学、医院、厂矿是以所在地命名的，其所在地区可省略，如“上海大学”、“天津总医院”等。有的大学虽非以所在地名命名，但名声很大，如“清华大学”、“南开大学”、“复旦大学”等，也可以省略所在地区名称。面向全国的公文，第一次出现的地区(市、县、局)等，应在前面冠以所属省、市、自治区名称。

　　(五)使用简称，要按一般习惯用法去写，不要随意生造。

　　比如有的公文把“党的十一届三中全会”、“××石油管理局第一采油公司”、“五讲四美四热爱办公室”、“整顿社会治安办公室”、“计划生育委员会”等分别简写成“三中全会”、“石采一公司”、“五四三”、“整办”、“计委”等，这是很不妥当的。因为“三中全会”，不知是党的哪届中央委员会的三中全会;“石采一公司”，使人不知“石采”的具体所指，更无法准确判断是哪个“一公司”;“五四三”更属苟简，使人难以猜出它的指代内容;“整办”到底指“整党办公室”还是“整顿市容办公室”不清楚，极易引起误会。至于“计委”，按照习惯人们通常理解为“计划委员会”，为了区别于“计划委员会”，在“计”与“委”之间加注“生”字，即“计生委”，以此作为“计划生育委员会”的简称方为合适。

　　(六)各种事物名称连用时，要注意相互之间的概念属类，不要把相互包含的不同概念排列在一起。

　　如“职工、工人”，“水运、海运、空运、陆运、铁路运输”，“市民、工人、学生”等。“职工”中包含有“工人”;“水运”中有“海运”，“陆运”中包括铁路运输;“市民”包括全市第一位公民，当然其中也有工人、学生。所以，前者留有“职工”即可，第二个应删掉“海运”、“铁路运输”，最后一个只留“市民”，“工人”与“学生”均可不要。

　　(七)有些简称在某个地区或系统内很流行，但不是一般群众所熟悉的，尽量不用。

　　比如“微机”一词，在计算机的教学、研究、使用部门一提“微机”，人们自然会想到是微型电子计算机，假如在电机生产、经销部门，有可能把“微机”当作“微型电机”。在公安部门流行的“白钱”(指绺窃)，“黑钱”(指拧门撬锁入户行窃)等专用名词，离开公安部门人们就难以把握它的真正含义，应尽量不用或少用。

　　154、草拟公文怎样运用引语?

　　【解答】 引语又称引用，是现代汉语修辞学中的一种“辞格”，其基本含义是指为了充分有力地说明问题而运用现成的话(包括文字材料)。在公文写作中，这种“辞格”被广泛运用，它可使行文的目的更加明确，观点更为突出，理据更显充实，从而增强其说服力和谁性。

　　公文写作中运用引语主要有如下几种情形：一是引用革命导师经典著作中的有关论述，以此作论据，来证明公文中所提出的思想观点和方针、政策的正确性。二是引用有关文件，其功用地于能使文中所提出的问题、观点或所作的结论有理有据，增强行文的力度。三是引用领导人的讲话、指示或批示。四是引用有关的法律法规条文。五是引用群众语言。群众语言丰富多彩，蕴意深刻，在公文写作中恰当引用，可使行文生动活泼，富有表现力和说服力。六是引用成语。成语含义深刻，语意凝炼，如能恰当引用，能够极大地增强行文的表达效果。七是引用典故。八是引用格言。格言是具有教育意义的警句，一般是出自名人之手并在群众中广泛流传的语句，它内容精辟，蕴意深刻，能给人以警策和启示，并能增强行文的说服力。九是引用民谚。民谚是在人民群众口头流传的通俗、简练而又含义深刻的固定性语句，包括农业谚语、讽诫谚语和生活知识谚语等，一般都能揭示客观真理，富于教育意义。由于民谚具有句式匀整、音调和谐、具体通俗、形象生动的特点，故在公文中恰当加以引用，能够增强其表达效果。十是引用寓言。十一是引用歇后语。歇后语是由谜面、谜底两部分组成的带有隐语性质的口头语，有些公文，根据内容表达需要和特定的语言环境，恰当地引用歇后语，可使行文生动活泼，饶有趣味，并给阅者以深刻印象，收到较好的表达效果。

　　公文写作中运用引语，应当注意把握如下各点：

　　第一，要引全。即要保持所引内容的完整性，使之能够表示一个完整的意思，切忌断章取义，随意支解原文。引用公文，要写明标题和发文字号两项要素，二者不可缺一。引用法律法规所涉及的条款都要引全，不要漏引。

　　第二，要引准。即指必须保持所引内容的准确无误，毫厘不差。直接引用一般将所需内容如实抄录，并用引号加以标明即可;间接引用因其系对原文或原话的概括和浓缩，故应特别注意其准确性。为此，引用者必须“吃透”原材料，弄清其确切含义，在此基础上再选择恰切语句对其加以概括，唯有如此，方能使之臻于准确。

　　第三，要得体。即指引语一定要结合上下文内容进行，使之衔接顺畅，天衣无缝。无论从思路还是行文语气方面，均应如此，切忌牵强附后，将原本与行文关系不大甚至毫不相干的内容硬行扯在一起，那样会严重损害公文的质量。此外，还要注意引语的“度”，切忌贪大求全(诸如对上级公文中的整段或几段照搬套用)，导致引语过长过多，给以人繁冗杂乱、枯燥乏味之感。

　　150、草拟公文如何做到“直述不曲”?

　　【解答】 新《办法》第二十五条，要求草拟公文要“直述不曲”。所谓“直述不曲”即直截了当地表达公文的内容。公文应当提倡直笔写作，“贵用直笔”是公文写作的一条基本要求。直笔是相对曲笔而言，文学写作中常说：“文似看山不喜平”，使用的是曲折的手法，也就是曲笔;而今日写作公文，除极少数文种(如有的外交文书)外，应以直笔为贵。因为公文是讲求实用的，只有直笔才能让人更好地了解文中所表述的内容，不致产生歧义，易于人们去办理;公文的语体特点是庄重、简明、平实，这一语体特点也要求写作公文时要用直笔。要直笔写作，应把握三点：第一，在叙述时要平铺直述，一般不搞倒叙或插叙，使人看了文章后，就立刻意识到事情的始末，知道做什么，不做什么。第二，在语言上要明白晓畅、浅显外露，既不含蓄，又不意在弦外。第三，在主题上要观点显露，直陈目的，主张鲜明，区别清楚。

　　151、草拟以文时如何规范使用数字?

　　【解答】 公文写作离不开数字。数字与一些量词结合，用以表示人和事物的数量。目前在我国通用的数字，包括大写的汉字、小写的汉字和阿拉伯数码。数字在公文写作中的运用，不但是一个严肃细致的工作作风问题，也是一个运用方法问题。数字运用得当，有利于提高公文写作的质量;运用的不好，由于公文是办理公务的一个文字工具，其后果是不堪设想的。

　　新《办法》第二十五条规定：“公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。”

　　根据上述规定，草拟公文时对数字的运用，一般应掌握以下几点：

　　(一)阿拉伯数字的用法

　　公文中使用的数字，凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。在表示数量、长度、高度、面积、体积、重量时，要使用阿拉伯数字，即把1994年前公议事 常见的小写汉字的数字改用阿拉伯数字。

　　(二)汉字数字的用法

　　在公文写作中，有些地方又不能不使用汉字数字。

　　(1)成文时间。行政机关公文要使用小写汉字表示成文时间，如“二OO三年九月一日”;党的机关公文可使用阿拉伯数码表示成文时间，如“2003年9月1日”。

　　(2)部分结构层次序数。新《办法》第二十五条规定，公文中的结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

　　(3)数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的语句时，应使用汉字。如一国两制，一个中心、两个基本点，三大法宝，四平八稳，五湖四海，六神无主，七上八下，八面玲珑，九死一生，十年树木、百年树人，千山万水等缩略语、成语;一刀切、两面派、三不管、四不像、五线谱、春打六九头、七月七(“天河配”)、八发发、小九九、十、百、千、万、亿等词、词组、惯用语。

　　(4)邻近两个数字(一二三四五六七八九十)并列连用用以表示概数。如一二月、三四天、五六种、七八个、十之八九等)。

　　152、草拟公文怎样正确运用事例?

　　【解答】 在公文写作中，有些文种如情况报告、工作总结、调查报告等等，往往与事例有着不解之‘缘”，如能正确运用，可使行文的观点或结论更加明确突出，更有说服力和论证性。同时，恰当地运用事例，还可有效地避免抽象、枯燥的弊端，使行文有血有肉，充满生气与活力。因此，要提高公文写作质量，特别是寻求情况报告、工作总结和调查报告等文种的高品位，必须注意对事例的运用。具体来讲，公文写作中运用事例应主要把握如下五性：

　　(一)真实性。真实是公文写作运用事例的基础和前提，事例不真实，就会失去其存在的意义和价值，造成不良影响和难以预料的损失。真实包括两层含义：其一，它必须是现实生活中客观存在的，而不是公文写作人员为着某种目的随意杜撰的;其二，它必须能够反映客观事物的一定本质，而不是个别的、偶然的表象。要做到真实，就要求公文写作人员必须深入实际，认真进行调查研究，切实获取和掌握第一手材料，而决不能凭借传闻或者道听途说进行写作，更不允许随意编造。同时，还要有正确的思想意识和思想方法，不能随意扬“善”或隐“恶”。

　　(二)准确性。所谓准确，就是要确凿无疑，可靠无误。它与上述“真实”相辅相成，一本所系。它是公文写作运用事例的生命，特别是对于工作报告、工作总结和调查报告这类文种，在汇报工作、反映情况、总结成绩晨，更要求事例运用的准确，包括对人物言论的记述，对有关问题或事件发生时间、地点、过程、起因和结果的叙写，对有关数字、名称等的表达等等，均应如此。如是间接材料，必须反复核实，方可运用。要做到准确，还要求公文写作人员具有较强的语言表达能力，能够用简明扼要的文字将所获取的事例恰如其分地“描述”出来。

　　(三)典型性。这是公文写作运用事例的关键。事例不典型，就缺乏说服力。所谓典型，究其含义，它是具有某种代表性，能够集中反映一般事物的本质和规律的东西，它是同类事物的代表。典型既有正面的、先进的，也有反面的、落后的，还有代表事物的发展趋势或方向以及反映事物一般的、平均的发展水平的典型。由于作者在实践中所获取的事例往往不只一个，但又不能将它们都写入公文，在这种情况下，就应采取比较分析的方法，对这些事例进行认真权衡，反复比较，选用最有代表性，最级说明问题的事例即所谓典型事例入文。

　　(四)针对性。即反映对事例的运用，必须针对行文的观点或结论来进行，这是公文写作运用事例的目的和宗旨。缺乏针对性，就不足以说明问题。当然，观点或结论来源于事例，是从大量的事例中提炼升华而来，又反过来统辖事例。没有事例的扶助和烘托，观点或结论只能是空洞抽象的说教，也难以令人接受。但是，如果所运用的事例与观点或结论的结合不够紧密甚至相悖，即缺乏针对性，就会失去自身应有的效应，有损于通篇公文的质量。为此，就要求对事例的运用，必须能够充分、有力地说明观点或结论，使二者相互印证，互为补充，达到有机地统一。

　　(五)生动性。生动性是公文写作运用事例的基本要求。事例不生动，就没有吸引力和可读性。由于事例是客观存在的事实，而事实本身往往就是五光十色、生动感人的，因此，写作时无需过多地刻意渲染、铺陈和藻饰，只要将事实客观、准确地描述出来，就会给人以生动之感。但是，常有这样的情况：原本是很生动的事例，由于作者的不适当描绘，却显得干瘪枯燥，笼统空泛，难以引起阅者的兴趣。这样的事例，也就难以产生应有的效用。为此，就要求以文写作人员在具备较高语言表达能力的基础上，深入实际，准确、具体地了解和把握事实的来龙去脉，对其中的重要细节包括人物的一言一行，都不要轻易放过。

　　综上所述，真实性、准确性、典型性、针对性和生动性是公文写作运用事例必须遵循的基本原则。这五“性”之间彼此渗透，互为依存，相互补充，共同构成一个不可分割的整体。忽视其中任何一“性”，所运用的事例就会变得黯淡无光。